Çalıştığınız tedarikçilerin dönemsel performansını altı kritere göre puanlayan formüllü Excel formu. Ağırlıkları siz belirlersiniz, 100 üzerinden puanı ve sonuç kademesini form kendisi hesaplar. ISO 9001 tedarikçi değerlendirme kaydı olarak kullanılabilir.
Ücretsiz indir — tedarikci-degerlendirme-formu.xlsx
Tedarikçiler hakkındaki bilgi çoğu firmada satınalmacının aklındadır: kimin termine uyduğu, kimin sorun çıkardığında arkasında durduğu. O kişi işten ayrıldığında bilgi de gider.
Bu form o bilgiyi kayda geçirir. Altı kriterde 1–5 arası puan verirsiniz, form ağırlıklara göre 100 üzerinden tek bir puan ve bir sonuç kademesi üretir. Birkaç dönem sonra elinizde tedarikçi seçimini tahmine değil veriye dayandıran bir geçmiş olur.
Formda altı kriter hazır gelir: ürün/hizmet kalitesi, termine uyum, fiyat ve ödeme koşulları, teklif hızı ve iletişim, teknik destek ve problem çözme, belge ve sevkiyat düzeni.
Varsayılan ağırlıklar kalite %25, termin %25, fiyat %20, iletişim %10, teknik destek %10, belge düzeni %10 şeklindedir. Bunlar başlangıç noktasıdır; kendi işinize göre değiştirin. Siparişe göre üretim yapan bir atölyede termin %35'e çıkabilir, gıdada kalite baskın olur.
Ağırlıkların toplamı %100 olmak zorundadır. Form bunu kendisi kontrol eder: toplam 100 değilse yanındaki hücre uyarı verir.
Sarı zeminli hücreleri doldurun; ağırlıklı puan, toplam ve sonuç sütunlarında formül vardır, onlara dokunmayın.
Üst bölüme tedarikçi ünvanını, ürün grubunu, değerlendirme dönemini ve değerlendireni yazın. Sonra her kritere 1–5 arası puan verin ve gerekçe sütununa somut olayı yazın — “iletişim zayıf” yerine “üç teklif isteğinden ikisine beş iş günü içinde dönmedi” gibi.
Puanlama ölçeği formun alt bölümünde yazılıdır: 5 beklentinin üzerinde, 4 iyi, 3 kabul edilebilir, 2 zayıf, 1 kabul edilemez.
Form, 100 üzerinden puana göre dört kademeden birini yazar: 85 ve üzeri onaylı tedarikçi, 70–84 şartlı onaylı ve izlenecek, 50–69 düzeltici faaliyet istenecek, 50 altı listeden çıkarılması değerlendirilecek.
Düşük puan alan tedarikçiyi hemen kesmek her zaman doğru değil. Tek tedarikçili bir kalemde alternatif bulmadan ilişkiyi bitirmek sizi daha kötü duruma sokar; böyle durumlarda önce alternatif aramaya başlamak gerekir.
ISO 9001:2015'in 8.4 maddesi tedarikçilerin değerlendirilmesi için kriterler belirlenmesini ve kayıt tutulmasını ister; belirli bir form dayatmaz. Doldurulmuş bu form, kriterlerin tanımlı olduğunu ve uygulandığını gösteren bir kayıt niteliğindedir. Belgelendirme sürecinizle ilgili kesin değerlendirme için denetçinize danışın.
Altı ayda bir çoğu KOBİ için uygun bir aralıktır. Yılda bir yapılırsa aradaki olaylar unutulur. Kritik ve tek kaynaklı tedarikçilerde aralığı kısaltmak mantıklıdır.
Tek kişi değil. Termin ve iletişimi satınalma, kaliteyi malzemeyi kullanan birim, belge düzenini depo ve muhasebe bilir. Formu satınalma toplar ama puanları ilgili birimlerden alır.
Hayır, yeter ki toplamları %100 olsun. Form ağırlık toplamını ayrı bir satırda gösterir ve 100 değilse uyarır.
Kaan Ortakarabacak (şahıs işletmesi) · Altınova V.D. 6470470989 · Cumhuriyet Mah. Altunizade Cad. A Blok No: 10/1 İç Kapı No: 12, Altınova / Yalova