Purchasky · Satınalma rehberi · Şablonlar
Uygulama · 2026-10-16 · 7 dakika okuma
Aynı üç firmadan yıllardır teklif alıyorsanız, aldığınız fiyatın piyasa fiyatı olduğunu varsayıyorsunuz demektir. Listeye arada bir yeni isim eklemek, hem alternatif yaratır hem de mevcut tedarikçilerin fiyatını yerinde tutar.
Tedarikçi arayışında en verimli kaynak genelde internet araması değil, zaten elinizdeki ağdır.
Yeni bir firmadan teklif istemeden önce birkaç dakikalık kontrol, sonradan çıkacak sorunların çoğunu önler.
Firmanın faal olduğunu ve vergi mükellefiyetini teyit edin. İnternet sitesi ve kurumsal mail adresi olup olmadığına bakın — teklifini ücretsiz bir mail adresinden gönderen bir firmayla çalışmak imkânsız değil ama fatura ve iade süreçlerinde sorun çıkma ihtimali artar.
Ürün grubuna göre gerekli belgeleri önceden sorun: TSE, CE, ISO, yetkili bayilik yazısı, kapasite raporu. Belgeyi teklif aşamasında istemek, sipariş sonrası istemekten çok daha kolaydır.
Referans isteyin ve referansı gerçekten arayın. Soracağınız soru “iyi mi” değil, “termine uydu mu, sorun çıktığında ne yaptı” olmalı.
İlk görüşmenin amacı fiyat almak değil, bu firmanın sizin işinize uygun olup olmadığını anlamaktır. Dört soru genelde yeterli bilgiyi verir:
Son soru önemlidir: pek çok tedarikçi yeni müşteriye ilk siparişlerde peşin çalışır, vadeyi birkaç düzenli siparişten sonra açar. Bunu baştan bilmek, teklifi değerlendirirken sürpriz olmasını engeller.
Yeni bir tedarikçiyi test etmenin en güvenilir yolu, küçük ve acil olmayan bir siparişle başlamaktır. Böylece termine uyumunu, ambalajını, evrak düzenini ve sorun çıktığındaki tutumunu gerçek bir işlem üzerinden görürsünüz.
Yeni tedarikçiye ilk iş olarak üretimi bekleten kritik bir kalemi vermek, fiyat avantajı ne olursa olsun kötü bir risk dağılımıdır. Ucuz çıkan teklif, gecikmenin maliyetiyle karşılaştırıldığında çoğu zaman anlamını yitirir.
İlk birkaç siparişten sonra performansını kaydedin. Bu kayıtlar birikince tedarikçi değerlendirmesini tahmine değil veriye dayandırabilirsiniz.
Yeni firmayı listeye aldığınızda, teklif isteğini mevcut tedarikçilere gönderdiğiniz metnin aynısıyla gönderin. Farklı metin, farklı kapsamda teklif demektir ve yeni firmanın teklifi diğerleriyle karşılaştırılamaz hale gelir.
Yeni tedarikçiye ek olarak yalnızca şunu ekleyin: ilk kez çalışacağınızı belirtin ve ödeme koşullarını, teslim süresini, varsa minimum sipariş tutarını teklifte açıkça yazmasını isteyin.
Birden fazla firmadan teklif almak satınalmanın olağan işleyişidir, açıklama gerektirmez. Tedarikçinizin görmemesi gereken tek şey kimlerden teklif aldığınızdır — bu yüzden teklif isteklerini toplu mail yerine her firmaya ayrı gönderin.
Tek kaynak, pazarlık gücünüzün olmaması demektir ve risklidir. Alternatif yoksa bile aramaya devam edin: muadil ürün araştırın, üreticiye başka bayisi olup olmadığını sorun, ithalat seçeneğine bakın. Alternatifin varlığını bilmek, hiç kullanmasanız bile pazarlık masasında işinize yarar.
Yeni firmayı mevcut listenize ek olarak koyun, yerine değil. Üç firmadan teklif alıyorsanız dördüncü olarak ekleyin. Böylece yeni firmanın fiyatının piyasaya göre nerede durduğunu aynı anda görürsünüz.
Doğrulamadan hayır. Vergi mükellefiyetini ve adresini teyit edin, kurumsal mail ve sabit telefon olup olmadığına bakın, referans isteyin ve arayın. İlk siparişi küçük tutun. Peşin ödeme isteyen ve referans veremeyen bir firmayla büyük tutarlı ilk işlem yapmayın.
Tedarikçilerden gelen fiyat tekliflerini yan yana koyan fiyat karşılaştırma tablosu. Fiyat–teslim–vade ağırlıklarına göre puanlar, en uygun teklifi gerekçesiyle gösterir. Formüllü Excel.
Tedarikçiye gönderebileceğiniz üç hazır fiyat teklifi isteme yazısı ve teklif mektubu örneği: standart teklif talebi, teknik şartnameli istek ve hatırlatma. Kopyalayıp doğrudan kullanın.
Çalıştığınız tedarikçilerin dönemsel performansını altı kritere göre puanlayan formüllü Excel formu. Ağırlıkları siz belirlersiniz, 100 üzerinden puanı ve sonuç kademesini form kendisi hesaplar. ISO 9001 tedarikçi değerlendirme kaydı olarak kullanılabilir.
Kaan Ortakarabacak (şahıs işletmesi) · Altınova V.D. 6470470989 · Cumhuriyet Mah. Altunizade Cad. A Blok No: 10/1 İç Kapı No: 12, Altınova / Yalova