Gelen malzemeyi siparişle karşılaştırarak teslim alındığını kayda geçiren boş tutanak örneği. Eksik, fazla ve kabul edilmeyen kalemleri sayar, sonucu kendisi yazar. Ücretsiz Excel.
Ücretsiz indir — malzeme-kabul-tutanagi.xlsx
Malzeme geldiğinde irsaliye imzalanır ve iş bitmiş sayılır. Eksik ya da hasarlı kalem birkaç gün sonra fark edildiğinde, tedarikçiyle “öyle mi gönderdik” tartışması başlar ve elde dayanak yoktur.
Kabul tutanağı, teslim anında ne geldiğini siparişle karşılaştırarak yazıya döker. Fatura kesilmeden önce tutulan bu kayıt, iade ve fatura itirazında esas alınacak belgedir.
Üst bölüme tutanak numarasını, teslim tarihini, tedarikçiyi, sipariş numarasını ve irsaliye numarasını yazın.
Kalem satırlarına ürün adını, birimi, sipariş miktarını ve fiilen teslim edilen miktarı girin. Fark sütununu tablo kendisi hesaplar; eksi değer eksik teslimat, artı değer fazla teslimat demektir.
Kabul sütununa yalnızca E (evet) veya H (hayır) yazın — özet satırları bu harflere göre sayar. Kabul edilmeyen kalemler için açıklama sütununu mutlaka doldurun.
Tablonun altındaki özet bölümü kalem sayısını, eksik ve fazla teslim edilen kalem adedini ve kabul edilmeyen kalem sayısını kendiliğinden sayar.
Sonuç satırı bu sayılara bakarak üç durumdan birini yazar: tam ve uygun teslimat, eksik teslimat (bakiye takip edilecek) ya da şartlı kabul / kısmi red. Böylece tutanağın altına el yazısıyla yorum eklemek gerekmez.
İrsaliye tedarikçinin ne gönderdiğini beyan ettiği belgedir; tutanak ise sizin ne teslim aldığınızı ve siparişle uyumunu gösterir. İkisi farklı şeydir. Eksik veya hasarlı teslimatta işinize yarayan ikincisidir.
Her sevkiyat için ayrı tutanak tutun ve aynı sipariş numarasını yazın. Fark sütunundaki eksi değerler bakiyeyi gösterir; kalan miktar geldiğinde ikinci tutanakta kapanır.
Hasar belirgin ve miktar azsa teslim almayıp irsaliyeye şerh düşmek en temizidir. Teslim almak zorundaysanız tutanakta kabul sütununa H yazın, açıklamaya hasarı tarif edin ve mümkünse fotoğraflayın.
Kaan Ortakarabacak (şahıs işletmesi) · Altınova V.D. 6470470989 · Cumhuriyet Mah. Altunizade Cad. A Blok No: 10/1 İç Kapı No: 12, Altınova / Yalova