Açık siparişleri tek listede izleyen Excel tablosu. Termini geçen siparişleri kırmızıya çevirir, gecikme gününü hesaplar, bekleyen ve teslim alınan tutarları özetler. Ücretsiz.
Ücretsiz indir — siparis-takip-tablosu.xlsx
Sipariş verildikten sonra takip çoğu firmada hafızaya kalır. Hangi siparişin ne zaman geleceği, hangisinin terminini geçtiği ancak biri sorduğunda fark edilir — genelde de üretim beklemeye başladığında.
Bu tablo açık siparişleri tek listede tutar. Her satıra sipariş numarasını, tedarikçiyi, tutarı ve termin tarihini yazarsınız; durum ve gecikme sütunlarını tablo bugünün tarihine göre kendisi hesaplar.
Teslim tarihi boşsa tablo termine bakar: termin henüz gelmemişse “Bekliyor”, geçmişse “GECİKTİ” yazar ve satırı kırmızıya çevirir.
Teslim tarihini girdiğinizde satır kapanır: tarih termine uyuyorsa “Teslim alındı”, geçmişse “Geç teslim alındı” olur ve gecikme sütunu kaç gün geciktiğini yazar.
Durum ve gecikme sütunlarında formül vardır, elle doldurulmaz. Malzeme geldiğinde tek yapmanız gereken teslim tarihini yazmaktır.
Tablonun altındaki özet, listedeki sipariş adedini, bekleyen ve geciken sipariş sayısını, teslim alınanları, toplam sipariş tutarını ve henüz teslim alınmamış tutarı gösterir.
Son rakam özellikle işe yarar: o an tedarikçilerde duran, parasını ödeyeceğiniz ama henüz elinize geçmemiş malzemenin tutarıdır.
Gecikme hesabı bugünün tarihine göre yapıldığı için tabloyu her açtığınızda yeniden hesaplanır. Haftada bir açıp geciken satırlara bakmak, tedarikçiyi aramanız gereken anı kaçırmamanızı sağlar.
Otuz sipariş satırı hazır gelir. Yetmezse son satırı kopyalayıp aşağı çoğaltın; formüller kendiliğinden uyarlanır. Özet bölümündeki aralıkları da yeni son satıra göre güncellemeyi unutmayın.
Satırı silmek yerine not sütununa “iptal” yazıp sipariş numarasını temizleyin — numara boşaldığında durum ve gecikme hesabı da durur, kayıt listede kalır.
Excel dosyası olarak tek kişinin kullanımına uygundur. Paylaşımlı kullanmak isterseniz dosyayı OneDrive veya Google Drive üzerinden açın; aynı anda yazma çakışmalarına dikkat edin.
Kaan Ortakarabacak (şahıs işletmesi) · Altınova V.D. 6470470989 · Cumhuriyet Mah. Altunizade Cad. A Blok No: 10/1 İç Kapı No: 12, Altınova / Yalova